Brauche ich ein CMS?

Darum!

Die Erstellung einer einfachen HTML-Seite, die beispielsweise 20-30 Seiten umfasst, ist schnell erledigt. Die Dateinamen sind übersichtlich, die Verlinkungen schnell vollzogen und ein paar Bilder kann man ebenfalls schnell einfügen ...

Wie sieht es aber aus, wenn es mehere hundert Seiten werden?
Was passiert, wenn mehere Autoren Ihre Webseite pflegen?
Sie haben eventuell nicht die Zeit sich mit HTML oder JavaScript zu beschäftigen?

Dann sprechen an dieser Stelle die folgenden Gründe für ein Content Management System:

Zentrale Verwaltung

Die Verwaltung von Texten und Medien kann in solch einem System schnell und einfach von einem Autor übernommen werden. Es müssen keine Texte mehr an dritte übergeben werden, die dann die Texte mühevoll in HTML fehleranfällig abtippen müssen. Die Inhalte können zentral von mehreren Personen verwaltet werden.

Keine HTML-Kenntnisse notwenig

Schnell mal einen Beitrag, eine News oder eine Bildersammlung einstellen. Dabei ist es wichtig, sich vorher nicht noch mit HTML oder etwas JavaScript auseinander setzten zu müssen. Umso leichter die Aktualisierung und Pflege Ihrer Webseite ist, desto aktueller wird sie von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern gehalten!

Nichts geht ohne Freigabe

Nichts ist schlimmer als einen Beitrag direkt zu veröffentlichen, ohne ihn vorher nocheinmal zur Freigabe gelesen zu haben. Durch die Möglichkeit der Publikation einzelner Beiträge, kommen diese erst nach der Verlinkung oder Freigabe zur Ansicht auf die Webseite.

Trennung von Content, Navigation und Layout

Mittlerweile sind hunderte von Seiten auf der Webseite erstellt, wäre es nicht schrecklich diese alle wieder bearbeiten zu müssen, nur weil man sich für ein neues Layout entschieden hat? Mit Hilfe der strickten Trennung eines Content Management Systems ist der Autausch von Inhalt und Layout seperat jederzeit möglich. Die Navigation richtet sich grundsätzlich nach dem eigentlichen Content und kann für jedes Layout übernommen werden.

Inhalt und Medien mehrfach nutzen

Ein geschriebener Beitrag ist ein wertvolles Gut, warum nur einmal benutzen?
Auf dem Server befindliche Medien sind nützlich, warum nicht öfters verlinken oder verwenden?
Mit einem Content Management System können sie einmal geschriebene Beiträge so oft nutzen wie Sie möchten. Sie stellen immer wieder eine Verknüpfung zum Original-Beitrag her. Alle folgenden Änderungen an diesem sind direkt bei allen Kopien verfügbar.

Kontrolle ist besser!

Beiträge sollten bei Ihrer Veröffentlichung fehlerfrei sein und alle Formatierungen sollten stimmen. Daher ist die Kontrolle über eine entsprechende Vorschau das A und O einer Webseite, um nicht einen gerade auf der Webseite surfenden Besucher mit einem zerschossenen Beitrag zu vergraulen.

Einheitliches Auftreten

Jede Abteilung braut Ihr eigenes Süppchen? Optimalerweise nicht ...
Ein Layout, die gleichen Farben, das selbe Logo und doch verschiedene Autoren mit verschiedenen Bereichen oder Zugriffsebenen! Durch die Möglichkeit der Benutzerverwaltung ist Flexibilität Ihrer Webseite gewährleistet.

Ich verwende für die Erstellung von Webseiten verschiedene Content Management Systeme. Lesen z.B im nächsten Artikel mehr über das mehrfach ausgezeichnete Joomla! Redaktionssystem.